MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KIÊM NHÂN SỰ TỔNG HỢP
- Chức danh:Nhân viên Kế toán & Hành chính Nhân sự
- Bộ phận:Kế toán – Hành chính Nhân sự
- Báo cáo trực tiếp:Ban Giám đốc / Trưởng phòng Vận hành
- Hình thức làm việc:Toàn thời gian (Thứ Hai – Thứ Sáu / Sáng Thứ Bảy)
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện các nghiệp vụ thu – chi, theo dõi dòng tiền nội bộ, hóa đơn chứng từ; đồng thời phụ trách công tác nhân sự gồm tính lương, chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), quản lý hồ sơ nhân sự và hỗ trợ hành chính chung.
NHIỆM VỤ CHI TIẾT
- Nghiệp vụ Kế toán & Thu chi nội bộ
- Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo đúng quy trình phê duyệt.
- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu (khách hàng/đối tác) và công nợ phải trả (nhà cung cấp).
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng trước khi trình duyệt chi.
- Nhập liệu thu chi hàng ngày vào phần mềm kế toán hoặc file theo dõi nội bộ; lưu trữ chứng từ khoa học.
- Định kỳ báo cáo tồn quỹ, dòng tiền thu – chi hàng tuần/hàng tháng cho Ban Giám đốc.
- Nghiệp vụ Nhân sự & C&B (Bảo hiểm, Lương)
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ và cấp thẻ cho nhân viên.
- Thu thập dữ liệu chấm công, theo dõi ngày phép,của toàn bộ nhân sự.
- Lập bảng tính lương, hoa hồng/thưởng (nếu có), các khoản trích theo lương và gửi phiếu lương cho nhân viên đúng hạn.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn, thanh lý).
- Hành chính tổng hợp (Hỗ trợ)
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, cấp phát tài sản cho nhân viên mới.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ nhỏ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Kế toán nội bộ, Kế toán thanh toán, hoặc HR-Admin tổng hợp).
- Kỹ năng chuyên môn:
- Nắm vững quy trình thu chi nội bộ và nghiệp vụ kê khai, giải quyết chế độ BHXH qua phần mềm điện tử.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel(các hàm vlookup, sumifs, pivot table) và phần mềm kế toán (MISA, Fast…).
- Phẩm chất:Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt và có trách nhiệm cao với số liệu.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Mức lương: tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
- Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
- Chế độ nghỉ phép năm, du lịch/teambuilding hàng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định và có cơ hội nâng cao chuyên môn.
————————————
𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐄𝐝𝐮 – 𝐓𝐮̛ 𝐕𝐚̂́𝐧 𝐃𝐮 𝐇𝐨̣𝐜
🌏 Office 1: Lầu 6, Ereka Building, 17 Hồ Bá Kiện, Phường Hòa Hưng, Tp. Hồ Chí Minh
🌏 Office 2: Lầu 8, VIET Building, 199 Đống Đa, Phường Hải Châu, Tp. Đà Nẵng
☎️Hotline: 090.310.3319
🔗 Fanpage: facebook.com/mission.edu.vn
🔗 Website: mission.edu.vn
🔗 Tiktok: tiktok.com/@tuvanduhoc_mse
🔗 Youtube: youtube.com/@MissonEdu2024
🔗 Instagram: instagram.com/mse_missionedu
